استفاده از قفل هاي كارتي داراي مزاياي بسياري هستند كه به اختصار به توضيح آن مي پردازيم :با نصب قفل كارتي هتلي , كاركنان هتل ( پذيرش ) مي توانند به راحتي زمان حضور مسافر در هتل را تحت كنترل داشته باشند و اتاق را فقط به تعداد روز هاي رزرو شده و پرداخت شده فرد در اختيار وي قرار دهند.اين كار خود داراي مزاياي بسياري مي باشد كه يكي از آن مزايا كنترل بدهي مهمان است.
به اين صورت كه كارت اتاق را فقط به تعداد شب هاي پرداخت شده توسط مهمان شارژ كرده و با اين كار مانع بدهكار ماندن مهمان و ايجاد مشكل و دردسر هاي احتمالي مي گرديم .
در صورت مفقود شدن كارت قفل هتلي به راحتي مي توان كارت مفقود شده را غير فعال كرد و يك كارت جديد صادر كرد و ديگر نگران سواستفاده افراد سودجو از كليد مفقودي نبود.مسافران ديگر نياز به حمل و نقل و مراقبت از كليدهاي دست و پاگير و سنگين و دردسر ساز ندارند و فقط با استفاده از يك كارت مي توانند درب اتاق خود را باز كنند .هتلداران به راحتي مي توانند با نصب قفل الكترونيكي از كارت كارمندان و خدمه با زمان بندي مشخص استفاده كنند و كنترل كاملي روي حضور خدمتكاران در اتاق هاي هتل داشته باشند , به اين شكل كه فقط با يك گزارش گيري ساده كاملا مشخص ميشود كه در چه ساعت و روزي هر خدمتكار در كدام اتاق كار خدمات و نظافت را انجام داده است .