رعايت قوانين نگارشي در نوشته
مقاله نوشته شده بايد بر اساس قوانين و قواعد نگارشي نوشته شده باشد، كه اين مسئله مستلزماين است كه با تمامي دستورات و قواعد زباني كه قصد نوشتن مثاله در ان داريد را بدانيد. تا خواننده با خواندن متن بتواند پيامي را كه قصد منتقل كردنش را داريد را متوجه شود.
نشانه گذاري صحيح
يكي ديگر از مواردي كه در ويرايش فني اهميت دارد، نشانه گذاري صحيح در هنگام نگارش مقاله است، اگر نوشته ها فاقد نشانه گداري درست باشند خواندنشان سخت خواهد شد و نميتوانند با خواننده ارتباط درستي برقرار كنند.